Vragen over de meldplicht

Zorgaanbieders die vallen onder de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) moeten zich melden. De brief over deze meldplicht wordt automatisch verzonden naar alle organisaties die zich met bepaalde SBI-codes inschrijven. Maar soms hebben organisaties een SBI-code gekozen die niet past bij de werkzaamheden die zij verrichten. Dit is wellicht bij u het geval.

• Verricht u coachende werkzaamheden die niet gericht zijn op de gezondheid van de deelnemer, dan zou u zich bij de KVK in kunnen schrijven met SBI-code: 88.99.9: Overig maatschappelijk advies, gemeenschapshuizen en samenwerkingsorganen op het gebied van welzijn. Dit is een welzijnsomschrijving en geen gezondheidszorgomschrijving.
• Bent u zuiver trainer en verricht u zelf geen zorghandelingen? Dan kunt u zich bij de KVK inschrijven onder SBI-code rubriek P 85.5 (overig onderwijs; bijv. 85.59.2) inschrijven.

U kunt zich ook van tevoren oriënteren. De volledige lijst met SBI-codes staat op de website van de KVK: overzicht SBI-codes.

Wanneer u start met het aanbieden van zorg en/of jeugdhulp voordat u zich heeft gemeld, bent u in overtreding. De IGJ kan dan een boete opleggen van maximaal € 21.750,-. De digitale melding moet plaatsvinden binnen drie maanden voor de start van de zorgactiviteiten, eerder is helaas niet mogelijk.

Zorgverzekeraars, zorgkantoren en gemeenten gaan over de vergoeding van declaraties. Zij kunnen de meldplicht als voorwaarde stellen. Zij kunnen geen meldplicht eisen, wanneer deze (op grond van de Wtza en/of Jeugdwet) niet voor u geldt.

Melden is een voorwaarde voor afgifte van de AGB-code. Deze code heeft u nodig om zichtbaar te zijn in zorgzoekers/zorgvinders, om afspraken te maken met zorgverzekeraars, zorgkantoren en gemeenten én om de uitgevoerde behandelingen te kunnen declareren. 

Zie ook de pagina voor Starters in de zorg op Vektis.nl.

Zorg- en of jeugdhulpaanbieders die willen starten met de zorg- en of jeugdhulpverlening moeten zich binnen drie maanden voor de start van de zorg- en of jeugdhulpverlening melden.

In het meldingsformulier wordt gevraagd naar een aantal basisgegevens, zodat de IGJ meer kennis heeft van u als zorg- of jeugdhulpaanbieder. Tegelijkertijd wordt u bij de melding duidelijk gemaakt dat de zorgverlening aan een aantal (kwaliteits)eisen moet voldoen en dat u verantwoordelijk bent om hieraan te voldoen. Zie ook de pagina Melden met hierin het stappenplan. 

Dat u in het LRZa staat, betekent niet dat u zich gemeld heeft. U kunt via het meldportaal controleren of u zich gemeld heeft.

Als uw gegevens in het LRZa niet kloppen, dan moet u deze wijzigen in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel.

Als de gegevens van de AGB-registratie niet juist zijn, dan wijzigt u die in het AGB-register bij Vektis. Die wijzigingen worden dan automatisch verwerkt in het LRZa.

• Als de maat- of vennootschap uitsluitend bestaat uit natuurlijke personen, heeft alleen de maat- of vennootschap meldplicht, niet de bij de maatschap aangesloten natuurlijke personen. Een uitzondering hierop is wanneer er slechts één maat of vennoot zorg verleent. In dat geval is er sprake van een solistisch werkende zorgverlener die zich moet melden.
• Als de coöperatie, maat- of vennootschap uitsluitend bestaat uit bv’s, dan moeten zowel de coöperatie, maat- of vennootschap als de aangesloten bv's zich melden.

Deze huisarts kan het beste contact opnemen met het klantcontactcentrum van het CIBG om zich te melden. Volgens de letter van de wet valt deze huisarts onder de meldplicht.

Nee. Er is vanuit de wet geen verplichting om dit te controleren.

Als u zich heeft gemeld en bent vergeten de bevestiging van de melding te downloaden, dan kunt u dit alsnog doen. U kunt opnieuw inloggen in het meldportaal en de bevestiging downloaden.

Dit is niet mogelijk. In de wet is vastgelegd dat de melding digitaal moet plaatsvinden binnen drie maanden voor de start van de zorgactiviteiten.

Dit is niet mogelijk. In de wet is vastgelegd dat de melding digitaal moet plaatsvinden. Dit gebeurt met eHerkenning, het veilige middel voor inloggen bij de overheid. Ook kunt u gebruik maken van DigiD. Maar let op, voor het eventueel aanvragen van een vergunning en het openbaar maken van een jaarverantwoording heeft u ook eHerkenning nodig.
 

De melding gaat in het Nederlands. Er bestaat geen Engelstalige versie van de vragenlijst.

Ja, die moeten zich allemaal melden. U hoeft niet voor elke onderneming een apart eHerkenningsmiddel aan te schaffen. Het is mogelijk om meerdere machtigingen voor verschillende KVK-nummers te koppelen aan een eHerkenningsmiddel. Kijk voor meer informatie op de website van uw eHerkenning-aanbieder.

Meld u opnieuw aan als:

• U als zorgaanbieder jeugdhulp gaat verlenen of als jeugdhulpaanbieder zorg gaat aanbieden.
• Het KVK-nummer van uw onderneming verandert. Dat is het geval bij overdracht aan een andere onderneming, overname van een andere onderneming of bij verandering van rechtsvorm.
• U later dan drie maanden na uw melding begint met zorg leveren. U meldt zich opnieuw wanneer u wel gaat beginnen.
• Uw zorgaanbod verandert. U gaat bijvoorbeeld een ander type zorg leveren.
• U zich als solist heeft gemeld, maar als instelling gaat werken (of andersom)
• U zich als onderaannemer heeft gemeld, maar (deels) als hoofdaannemer gaat werken (of andersom).

Twijfelt u of het nodig is om een wijziging door te geven via het invullen van een nieuw formulier? U kunt de wijziging ook e-mailen naar meldpunt@igj.nl.

Log opnieuw in. Heeft u uw meldformulier nog niet verstuurd? Dan kunt u uw gegevens aanpassen. Als u uw melding al wel verzonden heeft, moet u zich opnieuw melden. U vult dan alleen de wijziging in. Gegevens die geregistreerd staan in het handelsregister kunt u alleen wijzigen in het handelsregister zelf.

Nee, het CIBG kan en mag de datum van uw melding niet aanpassen. U mag pas starten met zorg verlenen als u voldoet aan de meldplicht. U meldt zich maximaal 3 maanden voordat u start met zorg verlenen.

De gegevens van uw melding worden naar de toezichthouder, de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), gestuurd.

Meestal niet. De meldplicht geldt alleen voor deze bureaus als zij zorg verlenen of laten verlenen. In dat geval zijn zij zorgaanbieders. Wanneer bijvoorbeeld het bureau de verplichting richting een zorgaanbieder op zich neemt om de zorg te leveren door eigen medewerkers, verleent zij zorg. Een bureau laat zorg verlenen als het bureau bijvoorbeeld een overeenkomst afsluit met een houder van een persoonsgebonden budget of een zorgverzekeraar om zorg te verlenen en daartoe zzp’ers inzet. In dat geval is het bureau opdrachtgever.